审计工作质量控制的信息化，解放审计人员

　　我们按照审计工作质量控制要求，建立了一套严密的审计工作底稿体系。这些工作底稿体系由一系列的表格组成，通过审计人员填写这些表格和模板，规范了审计人员的审计行为，提高了审计工作质量和效率。

　　通过几年人工填写这些表格，我们觉得这些表格之间关系复杂，有较多重复信息需要反复填写。北京会计公司百特会计事务所介绍说：审计人员为此要花费较多的精力去填制审计工作底稿，而且不能保证各个审计项目底稿填写的一致性。所以问题来了,是不是有这么一个系统能够在保证审计质量要求的同时保证审计工作的效率呢?

　　作为审计管理层或者区域经理来说,看不同团队的同一个采购专项工作底稿，有时候也会有些费尽。北京会计公司百特会计事务所介绍说：因为毕竟审计是一件跨时间，空间完成的繁重活儿。所以问题又来了，是不是有这么一个系统能够在保证最短时间内，汇报或汇总多地审计成果呢?

　　实践证明，只有通过审计工作的信息化建设才能解决这样的问题。

　　我们采用Teammate这套审计管理软件来实现审计工作底稿的界面友好化和操作简便化。TeamMate是一款功能强大、面向内部审计专业人士的审计软件。它由内部审计管理、控制管理、数据分析三个子系统组成。随着20年的不断发展,TeamMate现在已经有针对内部审计师,风控部门,以及非现场作业的不同解决途径,其中这里尤其要跟大家提到内部审计管理系统为团队整体效率提高做出的巨大贡献.

　　该系统主要包括风险评估、计划制定与资源调度、电子工作底稿、问题整改追踪、时间与费用管理、知识库管理六个主要功能模块构成。通过其中的电子工作底稿模块可有效提高审计质量、规范审计工作底稿编制、整合审计人员的知识和经验、改善审计报告编撰，并为管理层提供有效关键信息。功能强大的电子工作底稿和记录系统，为审计人员节省记录、整理和复核时间，有效提高整个审计流程的工作效率和效能。以便审计人员可以投入更多精力提供增值服务。

　　此外该模块独特数据库设置和高级复制功能使整个团队无论在何处均可同时访问审计文件。通过复写功能可在不中断正在进行的审计工作的前提下进行远程审查，这也提高了各个审计团队之间和整个审计部门的协同能力。其审计报告功能可自动实时地将审计内容、结果、审计工作程序和时间安排等编制入预先定时好的Word文档中，大大减轻了审计人员撰写审计报告的压力。

　　这里引入一个知识库的概念,所谓的知识库,就是刚才我们一直在探讨的最佳实践经历,TeamMate中的知识库,不仅可以存放审计工作底稿模板,还可以将审计程序,审计问题,审计风险,控制等一系列内容最小颗粒度的存放在系统中,对于工作底稿的交互随时进行,使得审计员可以轻松的取用相关工作底稿,模板,以及审计报告模板等。这一功能对于在流动性较强的大型内审团队来说何其重要,我们不再为流失一个员工,或者说流失一套审计工作底稿而犯愁,更多的是可以集中大家的力量来在我们”蓄水池”中的灌溉新的产物,养成一套属于自己的内审体系。

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