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被审计单位在托付管帐师事务所进行审计时,都要在开端审计以前签定一个合约,以清晰托付意图、审计规模及两边职责与职责等事项,这就是审计事务约好书。
审计事务约好书的内容和格局可因每一个被审计单位而有所不同,但一般应包含以下基本内容:
(1)签约两边的称号。
(2)托付意图,即阐明托付人托付管帐师事务所的意图或意图。
(3)审计规模。如为管帐报表审计,应清晰所审管帐报表的称号及其反映的日期或期间;如为其他专项审计,应阐明相应的审计规模。
(4)管帐职责与审计职责。在审计事务约好书中约好两边职责不光能够承认管帐师事务所的工作,而且还可提请被审计单位清楚其应负的职责。管帐师事务所应负的审计职责是指注册管帐师应对其依照独立审计原则所出具的审计陈述的实在性、合法性担任;而被审计单位应负的管帐职责是指被审计单位应对其供给的注册管帐师所需求的管帐材料和其他有关材料的实在性、完好性、合法性担任。
(5)签约两边的职责。
管帐师事务所应当实行的首要职责有两个方面:
①依照约好时刻完结审计事务,出具审计陈述;对在实行事务过程中得悉的商业秘密保密。
②被审计单位应当实行的首要职责。一是及时供给注册管帐师审计所需求的悉数材料。二是为注册管帐师的审计供给必要的条件及协作。三是依照约好条件,及时足额付出审计费用。
(6)出具审计陈述的时刻要求。
(7)审计陈述的运用职责。审计陈述的运用应当与托付意图相关,托付人须正确运用。如运用不当而形成结果,与管帐师事务所和注册管帐师无关。
(8)审计收费。审计事务约好书应当清晰该审计收费的计费依据、计费规范及付费方法与时刻。
(9)审计事务约好书的有用期间。断定有用期间即为清晰约好书的收效日和失效日。
(10)违约职责。
(11)签约时刻。
(12)其他有关事项。如托付事务触及管帐咨询时,应在约好书中写明约好两边各自的职责;如管帐师事务所初次承受托付事务时,还应考虑期初余额的审计职责及怎么与前任注册管帐师联络事项。
下面举例阐明审计事务约好书的格局和内容:
审计事务约好书
本约好书承认甲股份有限公司(以下简称托付方)托付A管帐师事务所(以下简称受托方)对甲股份有限公司的管帐报表进行审计。现将两边的职责及有关事项约好如下:
一、托付意图和审计规模
(一)托付意图:年度管帐报表审计。
(二)审计规模:201X年12月31日本公司财物负债表;201X年度的利润表和现金流量表。
二、两边的职责
(一)受托方的职责
1、受托方应依照《中华人民共和国注册管帐师法》、《我国注册管帐师独立审计原则》的要求,对被审计单位供给的管帐报表和有关材料,施行必要的审计程序,出具实在、合法的审计陈述;
2、受托方在审计过程中,如发现被审计单位的内部操控有重大缺点,也应将状况陈述托付方。在恰当的状况下应出具办理建议书。
3、受托方依照约好的时刻完结审计事务,出具审计陈述。
4、受托方对在实行事务过程中知悉的商业秘密负有保密职责。除法律另有规则者外,未经托付方赞同,受托方不得将被审计单位供给的材料走漏给托付方以外的第三者。
(二)托付方的职责
1、托付方对受托方展开审计工作应给予充沛的协作,供给必要的条件,并按受托方的要求,供给被审计单位完好的管帐材料及其他各种与审计事务有关的材料。
2、托付方应依照约好的条件,及时足额地付出审计费用。
3、被审计单位的管帐职责是应当建立健全内部操控,确保财物的安全、完好,确保管帐材料的实在、合法和完好。管帐报表由被审计单位担任,受托方的审计职责并不能替代、减轻或革除被审计单位的管帐职责。
4、托付方应正确运用审计陈述,因为运用不当所形成的结果,与受托方无关。
三、出具审计陈述的时刻要求
托付方应于签定审计事务约好书后的15日内供给审计所需的悉数材料,受托方应于托付方供给审计所需的悉数材料后的45日内出具审计陈述。
如果在审计过程中出现不可预见的状况,影响审计工作如期完结或许其他状况,均须经过两边洽谈改变约好事项。
四、审计费用及付出方法
本项事务审计费用为人民币贰万元整。
上述审计费用应在审计事务约好书签定后先付出60%,审计陈述完结时,付出余下的40%。
五、本约好书经两边签署后收效,约好事项悉数完结后失效。
六、签约两边依照《中华人民共和国合同法》的规则承当违约职责。
托付方:甲股份有限公司(签章)
法定代表:×××
签定日期:201X年X月X日
受托方:A管帐师事务所(签章)
法定代表:×××
签定日期:201X年X月X日