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关于公务接待费的审计方法你知道多少?

时间:2017-08-10 16:39:13来源:北京会计公司作者:未知 点击:0
对公务款待费方面的审计关键: 应重视款待的场所是否为高档酒店或私家会所,餐饮消费是否有山珍燕鲍和高价烟酒,迎来送往是否存在赠送留念礼品和土特产品等问题。 审计资料获

  对公务款待费方面的审计关键:应重视款待的场所是否为高档酒店或私家会所,餐饮消费是否有山珍燕鲍和高价烟酒,迎来送往是否存在赠送留念礼品和土特产品等问题。

  审计资料获取途径:弟一步,索取机关本级、部分所属企事业单位和机关服务中心的款待费开支明细电子账。第二步,对机关本级款待费开支明细账的摘要按特定字段进行选择,分析其开支理由,断定其款待地址是否有超标的可能,再对其千元以上的开支金额进行选择,重视其是否有高档消费的可能性。第三步,将机关财务向所属企事业单位和机关服务中心转账核销的会计业务全部选择出来,分析其在下级单位或机关服务中心进行超标款待的可能。第四步,将以上所设三种条件下选择并断定的开支业务凭证号逐笔列出,供应给单位财务部分,要求其期限供应会计记账凭证及原始凭证。

  取证办法:一是到发票开出单位(酒店)查实取证。到酒店的财务、餐饮部分查询与所开具发票对应的消费清单或许消费小票。二是到机关服务中心查实取证。根据机关本级向机关服务中心(食堂、款待所、内部宾馆等)转账核销的款待费凭证,直接到机关服务消费供应的内部部分,逐笔逐票查验核销开支的发票,以及对应的物料收购清单、同期出库明细、餐饮消费小票等。三是到所属企事业单位查验。对此方向的查验,既可以延伸查验机关的转账核销开支,也可以查验所属企事业单位本身的款待费开支。对此查验触及当地酒店开支的发票以及由内部部分款待消费的开支,其延伸查验办法及技巧同以上做法。

  审计办法:一是审理发票的来源,重视发票的实在性。查看开具发票的酒店,如果是近万元的餐饮消费开支,则要在网上查询该酒店的运营资质及注册信息,以验证其运营的内容是否与所开具发票的内容相符,并重视虚开发票的可能。二是审理经办人员报销频率,重视大额开支。针对同一部分或同一人员在一守时期内多次在同一酒店开具报销发票的现象要予以重视,特别是几天之内多次开具发票的情况更要引起重视,界定其是否通过化整为零粉饰大额消费的开支。三是审理内部阅览程序,观察公款私报的可能。一般情况下,款待费的开支都应该有内部阅览签报单,或许是在发票不和有背书。审理时关键重视款待理由、政策、参与人数、阅览领导签批等,将其与发票的开支金额、开支时间等要素对比分析,以断定违规消费的可能。针对既无内部签批单,也无三人以上背书开支的要予以重视,特别是只要单位首要领导和经办人签字的发票,很可能是首要领导的公款私报。四是审理以转账方法核销所属企事业单位的款待费,判别其隐蔽违规消费的可能。关键重视机关本级以转账的方法核销所属企事业单位和机关服务中心(食堂、款待所、内部宾馆)的款待费开支,以判别其在内部款待的隐蔽下进行违规消费的可能。以这种方法开支的款待费,一般情况下都没有原始发票,财务部分只凭内部阅览签报单转账,或许是根本不附任何凭证,直接对所属单位进行核销。此类问题一经发现,其违规性质都比较严重,可作为关键查实的方向。


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