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财政同享可谓是当今最炽热的公司办理论题之一。他是一种依托于信息技术,以财政事务流程处理为根底,以优化安排构造、标准流程、进步流程功率、下降运营本钱或发明价值为意图,以商场视角为内外部客户供给专业化出产效劳的分布式办理模式。他能够从必定程度上下降公司运作本钱,进步财政办理水平与功率,支撑公司集团的开展战略。但是咱们今日要评论的并不是怎么树立财政同享基地,而是在财政同享下内部操控面对的新应战!
评论要害
为了非常好的进行专业的论题评论,这儿给咱们罗列一下要害的疑问和要害,便利咱们环绕这些疑问打开进行评论,也算是抛砖引玉吧~
Q1:在财政同享的体系下,咱们的内部操控方针详细是什么?和一般公司的方针是不是有差异?
要说道内部操控,他是一个从方针到危险再到操控的进程。假如不清楚咱们的方针,那么必定不知道该怎么去操控。所以咱们首先要处理的是咱们在财政同享体系下,咱们内部操控的方针详细是什么呢?
Q2:财政同享的体系下的内控事例同享
关于S银行财政同享基地的事例
S银行是一家历史悠久的大型跨国银行,在全世界具有约600家分支机构,遍及56各国家和区域。其在印度Chennai具有一家财政同享基地,效劳它在欧美、亚洲各国家和区域及在印度本乡的分支机构的管帐事务,包括应付账款、固定资产办理、兼并报表等。这些年,跟着它的开展逐步向中国大陆歪斜,S银行于2012年在天津设立了一家全新的财政同享基地,并将其在新加坡、香港等国家和区域的管帐作业由印度Chennai迁移至天津。作业交代于2012年5月份开端,6月份完毕。由来自印度财政基地的一行4人赴天津进行作业交代。7月1日天津财政同享基地正式投入运营。新加坡应付账款作业组为第一家上线的作业组,其作业内容包括外部供货商付款、内部职工报销、供货商和职工财政信息保护、每日对账等。因为新加坡事务为该银行的首要收入来历区域,该区域的月根本开支付款量达到了约3000万美金。
该银行管帐操作的人工成分比较多,主动化程度不高。在全部作业流程规划中,共分为:发票根本信息录入、特别发票信息二次查看、账务处理、审阅和付款指令建议等5个环节。因为体系局限性,全部作业流程需求触及两套体系,一套为Oracle旗下某品牌开发的账务处理体系(简称PSAP体系),担任上述5个作业环节中的前4个;一套为该银行自行开发的网银体系(简称Straight体系)担任付款环节。因为规划缺点,这两套体系在进行外币付款操作时不能对接,即付款指令不能由PSAP 主动导入Straight体系,而需求账务处理员将同一张发票的信息别离录入这两套体系,以便在PSAP里完结账务处理后,由Straight体系完结实践付款操作。
在税务处理方面,新加坡对供给应税产品和劳务征收产品和劳务税(GST, Goods and Service Tax,税率7%),这种税相似于增值税,交税人在核算应交税款时能够扣减进项税额。应税年收入在一百万新加坡元以上的,应进行产品和劳务税的交税挂号。新加坡税务局从2014年开端,实施依照应交税总额72%的退税份额进行退税。在公司进行付款处理时,应留意关于某些注册成立于新加坡以外国家的供货商,如其在新加坡本地并没有税务挂号号码,那么即使其发票上注明的GST和税率7%都与新加坡的GST相吻合,公司给供货商的付款总额中也不该包括税额,而应该为货品或劳务净价。
2014年头,在S银行对其新加坡分公司进行的集团内部审计(GIA, Group Internal Audit)中,经过对过去一年内外币总付款量5%的抽样查看,发现某些不适用于新加坡的GST税额被包括在了集团应付账款总额内,而且税务当局现已对其完结了退税。随后,此项发现被上诉至FORC。 FORC随后指令彻查从2012年7月起一切经由天津财政基地的外币付款记载,并与体系中的发票影印件做比对,以便查明是不是还有同类过错付款发作。终究,96笔相似付款被查出,总金额近140万新币。