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各位现在身在内部审计工作的岗位,可能大家都有一个心病,就是写作审计陈述的心病,这个可以说是我们许多人职业生涯傍边必需求迈过去的一道坎,如果你稍有不小心,可能就会成为我们许多搭档傍边永久的心病。
我的亲身履历是那些既能发现审计问题又会写陈述的搭档,他们选拔得很快,有的半年之内会连升三级,而那些写得欠好的审计陈述、写得欠好的搭档,会眼巴巴的看着他人升职加薪,看着他人被老总认可。那么即便像我这样的一个审计老兵,其实在许多年曾经,我也是一个时常被批,在写审计陈述的时分过错不断的人。
所以我分享的内容,主要是在编撰审计陈述过程中怎么避开失利的险境。当然,也可能有那么点成功的履历可供您分享,所以请各位先有一个心理准备。
今天,先从北京审计公司从第一份内部审计陈述说起。
那是十多年前,我从外部审计转行到某集团公司去做内部审计。
而其时外审的小有效果,让我对内部审计是决心满满,自以为之前有着财政负责人、外审项目经理的履历,履历不少,可是我的第一份内部审计陈述就让我领教了内部审计的陈述编撰是真的不简略,足足憋了我两天一晚上,并且还只字未动。那时是抓耳挠腮,理尽管不屈,可是词太穷了,真是应了那句老话,叫茶壶里煮饺子倒不出来。
因为外部审计的陈述编撰之前都是有套路的,陈述的格局、报表的附注,简直都是定好的,我们基本上做外审就是填空;而内部审计陈述,当我看到原则之后,除了通知我们你要写一些什么内容之外,彻底没有说你要怎样写,怎样才干写好。
其时真的是一头雾水,可是这又是到新公司内部审计工作的第一份陈述,万事开头难,我们现在没有任何的退路,不像外审,你可以打一枪,换个地方。所以只能是竭尽平生所学,全力做好了。我其时心中想的就是,要是第一份陈述就栽了,那么领导会怎样看我?搭档怎样看我?不光我在审计部没有了权威,自己的老脸都没有地方放,反正不能给自己找托言。弥补说一句,我们有的人也可以找许多托言,比如说,“我刚来公司,各方面不了解”,“对这个业务不了解”,“审计人手严重,时刻紧”。我其时没有给设置这么多的托言,我想的是第一份陈述一定要拼尽全力,要证明自己是OK的,让他人高看一眼我们,那只有什么?破釜沉舟,所以又花了两天时刻改了不下十遍,写出了我的第一份内部审计陈述,从内容形式上悉数是精心构思。
陈述交上去之后是十分忐忑的,战战兢兢地等待着领导对审计陈述的评估,盼着早点给个效果,是死仍是活,给个爽快话。我们知道领导最终是怎样评估的吗?
领导说这次审计陈述写得很好,这一次不必找你们任何人问询,居然就看懂了,看完之后还觉得意犹未尽,所以又读了一遍,觉得内容简明扼要,反映的问题深入详细,最终还感叹地说了一句话,“你看人家专业人士就是不一样”。
那个时分,我编撰审计陈述的一个感悟就是:
审计陈述的写作是一段精力旅程,一份成功的审计陈述,它会归纳反映你的悉数履历,你的专业知识,反映你对这些信息进行提炼加工的才能,更能反映出你仔细的情绪,以及你所投入的汗水。
这个工作还没完。后来经管部的领导也来看我,到了办公室就叫我的名字,我就站起来了。我不认识,我说“你是找我吗?我就是”。他说“就是你啊!我看了你这个审计陈述,领导转给我了,你的审计陈述写的太好了,阐明你对我们公司的S A P十分的了解”。我心里想拉倒吧,我一点都不太懂这个破体系,然后他接着说“我要和你认识一下,将来你一定有大发展”,我心里想你可真会夸人。哈哈!
第一份审计陈述一炮走红,我们前路就会顺风顺水吗?不是的。同志们,哪有那么简略啊?后来领导的希望我会发现,他突然间被你提高了今后,每次都会有新的更高的等待和要求,所以这个审计陈述应该说一次比一次觉得难写,每一次都不轻松。这今后在审计陈述道路上,我还犯了许多过错,被批判许屡次,那么为了不犯错不被批,我每次写完陈述之后就把一些成功的履历或者是失利的经验都总结出来,后来当我做了审计负责人的时分,开端复核我们搭档们的陈述,又遇到了许多新问题,新的过错、新的感悟。
这一路走来,编撰内部审计陈述的心路历程总结形成了道和术,这个术就被称之为内部审计陈述编撰技巧。大概有20个技巧,从今天开端连续给我们分享。
在谈上述五部分的20多个技巧之前,我先说两个技巧之上的技巧。
第一个技巧是什么呢?
注重,注重,仍是注重。
我觉得第一个最最重要的技巧就是我们的情绪。
那我们要怎样样的情绪去对待审计陈述的编撰呢?
我上面写的这几个字,叫做注重,注重,仍是注重。注重就是你的情绪,你的审计陈述会不会犯过错,能不能写好,要害看你有没有用心,有没有把审计陈述放在十分重要的一个位置,你是怎样看待审计陈述的。
我们以为,审计陈述是我们审计效果的最好依据,是我们内部审计师要取得管理层彻底注重的一种时机,编撰内部审计陈述的时分它不是一件郁闷的苦差事。那么审计陈述是一个个扣人心弦的故事,这个故事可以表现你对企业的忠实,无私的付出和像手术医师那样精深的技能。—节选自《内部审计工作法》
惋惜的是,我们一些内部审计师因为使用了十分苍白且格局化的术语,得出了那些经不起琢磨且没有逻辑支撑的数据建议,陈述了那些没有解决方案的审计定论,然后丢掉了我们开拓管理层的视界、标明我们可以完结和我们可以完结的使命,以及向管理层解说,我们需求知道的内容和我们需求去做的事,这种绝好时机,我们说这十分的可惜。—节选自《内部审计工作法》
注重,注重,仍是注重,那表现的是一种情绪,就是你怎么看待审计陈述。
审计陈述是我们审计效果的直接表现,是你的仅有效果,你的效果,你下的那个蛋就是审计陈述。
所以对审计陈述编撰要充沛注重,是后面所有编撰技巧的中心。
效果,效果,仍是效果。
第二个技巧傍边的技巧我把它称之为效果,效果,仍是效果。
其实总结而言就是说你的审计陈述傍边要有高质量的审计发现。
你没有发现,没有你的效果,没有什么有价值的审计发现,那再好的技巧我看也是无用的。
我们不是说了,打铁还需本身硬,那就是这个道理。
技巧和审计发现,两者要相得益彰,比翼双飞,而你的有价值的审计发现是根底的作用。
在解说这个详细的技巧之前,我想说的是所谓的这个审计技巧,它是在我们的审计实践傍边,不断探索总结提炼而形成的,我们希望我们要学它的方法,运用它的精华,不可以机械的简略的去仿照。
那么这个技巧要害在于用,要害在于学而实习之。也就是说要害在于最重要的四个字,叫做学以致用。